9月26日上午，社科基础部在行政楼八楼会议室组织召开第十六届田径运动会第一次筹备会，安排部署运动会相关工作。学院纪委书记、工会主席何玉龙出席并主持会议，运动会组委会成员、全体体育教师及相关人员参加会议。

会上，纪委书记、工会主席何玉龙宣读了第十六届田径运动会组委会成员和工作职责，对运动会开幕方式、入场仪式、主席台放置、运动员选拔、裁判员培训、志愿者队伍等进行了说明，并对本次运动会各工作小组人员和工作职责做了安排和布置。

本届运动会分为竞赛组、后勤组、裁判组、宣传组、安全保卫组5个工作小组，何玉龙要求各工作小组增强责任意识，加强协调、及时沟通，注重细节，保证各项准备工作扎实充分，为本次运动会圆满举办打下良好的基础。会人员就工作任务进行了细化落实，进一步完善了会务安排。